Des milliers d’équipes sont formées chaque jour dans des entreprises du monde entier. Et la plupart de ces équipes pataugent inutilement pendant trop longtemps et certaines pataugent pour toujours).

Il existe une pratique simple qui peut améliorer les résultats de la plupart des équipes, qu’elles soient constituées pour un court projet ou en tant que nouvelle unité de travail. Cette pratique est l’affrètement d’équipe.

La charte d’équipe est un document qui sert à la fois de guide et de feuille de route pour le succès de toute équipe.

Lorsqu’il est utilisé le plus efficacement, cet outil clarifie le but de l’existence de l’équipe et documente les accords entre les membres de l’équipe.

Voici les sept raisons pour lesquelles un processus d’affrètement d’équipe sera d’un grand avantage lors de la formation d’une équipe.

Montre son soutien et son engagement.

L’un des éléments clés d’une charte d’équipe efficace est l’identification d’un sponsor d’équipe ou d’une personne extérieure à l’équipe qui peut fournir un soutien et une direction à l’équipe.

De nombreuses équipes échouent parce qu’elles n’ont pas de personne «à qui s’adresser» sur qui elles peuvent compter lorsqu’elles sont bloquées ou rencontrent des obstacles.

La charte d’équipe est un moyen pour ces sponsors de communiquer leur intérêt et leur soutien. La charte fournit également à l’équipe l’assurance qu’une telle personne existe.

Définit la direction de l’équipe.

Une bonne charte d’équipe fournira à l’équipe la justification et les objectifs de l’équipe. Souvent, des équipes sont constituées sans que ces idées aient été clairement définies.

C’est un problème non seulement pour la création de l’équipe, mais rend le travail de l’équipe extrêmement difficile.

Comment savoir quoi faire lorsque vous ne connaissez pas les buts et objectifs spécifiques que vous êtes censé atteindre?

Si je ne pouvais avoir qu’un seul élément dans une charte d’équipe, ce serait une définition claire de la direction, des objectifs à atteindre et des problèmes à résoudre par l’équipe.

Fournit des accords et de la clarté.

Les chartes fournissent plus qu’une simple orientation générale et un alignement avec l’objectif général de l’organisation.

Les meilleures chartes donnent également à l’équipe elle-même la possibilité de conclure des accords sur la façon dont elle fonctionnera, prendra des décisions, à quelle fréquence elle se réunira et de nombreux autres problèmes logistiques.

Structures et assure un processus de planification efficace.

Trop souvent, dans notre monde en évolution rapide, les équipes passent trop vite à la construction d’une solution car elles pensent qu’une action immédiate est nécessaire.

Dans cette perspective, ils passent trop peu de temps à planifier une action réussie. Un processus, un formulaire ou une liste de contrôle de création d’équipe permet de s’assurer qu’une équipe planifie avec succès avant d’aller de l’avant.

Le temps consacré à la planification initiale sera remboursé plusieurs fois au cours de la vie de l’équipe – à la fois en temps gagné et en évitant la frustration.

Identifie les rôles.

La même personne animera-t-elle chaque réunion?

Qui est le chef d’équipe?

Y a-t-il des attentes spécifiques des membres de l’équipe?

Quels rôles jouera chaque individu?

Chaque membre de l’équipe comprend-il pourquoi il est là et quelle expertise il peut apporter? Un processus d’affrètement d’équipe peut aider à répondre à toutes ces questions et ainsi aider n’importe quelle équipe à mieux réussir plus rapidement.

Décrit les limites et la portée.

Souvent, les équipes se demandent ce qui est sous leur contrôle et ce que l’on attend réellement d’elles.

Un bon processus de charte devrait aider une équipe à comprendre quelles sont ses limites, quelles sont ses limites, quelles parties du problème elle est responsable, etc.

Définit les ressources.

Les équipes se demandent souvent quel est leur niveau d’autorité. Peuvent-ils engager des consultants?

Peuvent-ils faire appel à des experts extérieurs?

Quel est leur budget?

Peuvent-ils apporter des ressources supplémentaires au sein de l’organisation?

Un bon document de charte aidera à définir à la fois les besoins en ressources et les niveaux d’autorité dont l’équipe dispose pour acquérir plus de ressources si nécessaire.

Améliore la productivité et les chances de succès.

D’accord, il y en a donc plus de sept. Tous les sept premiers avantages mènent à celui-ci – le bénéfice ultime de tous. Une charte réussie augmentera la probabilité que l’équipe soit moins frustrée, prendra moins de temps et créera de meilleurs résultats.


L’importance d’un processus d’affrètement d’équipe ne peut être surestimée. Vous remarquerez que j’ai décrit les avantages et donc impliqué de nombreux éléments clés pour une charte d’équipe réussie.

N’oubliez pas que le formulaire, le format ou le modèle que vous utilisez est moins important que le temps passé en conversation et en dialogue pour vous assurer que ce que vous documentez est réaliste et pertinent.

Souvenez-vous également que vous ne voulez pas créer quelque chose comme un exercice mais comme un document vivant que l’équipe pourra utiliser à la fois comme guide et comme feuille de route.

Lorsque vous investissez du temps pour rédiger une charte d’équipe, vous aiderez vraiment l’équipe dans son ensemble à avoir plus de succès.

Et vous fournirez également une structure hautement appréciée pour aider les membres de l’équipe à être moins frustrés et plus productifs.