Comment établir Stratégies de Leadership réussies

Assurer une analyse réussie, en:

analysant régulièrement les environnements d’exploitation, et en plus lorsque des changements majeurs se produisent; utiliser des moyens légaux et éthiques pour recueillir des informations; utiliser des spécialistes expérimentés pour recueillir et analyser les informations; en utilisant une gamme appropriée d’outils et de techniques de collecte d’informations; recueillir des informations à partir d’un éventail approprié de sources; s’assurer que les prévisions, les tendances et les prédictions sont étayées par des preuves suffisantes.

L’objectif est de réaliser une analyse qui donne à l’organisation une image claire de l’environnement actuel dans lequel elle évolue et une prévision des changements imminents.

Cela permettra aux dirigeants de l’organisation d’apporter des modifications aux objectifs opérationnels existants en réponse aux constatations sur la situation actuelle et aux plans à plus long terme en préparation des changements prévus.

Une analyse approfondie doit être effectuée au moins une fois par an, avec des revues trimestrielles.

Cela garantira que les dirigeants de l’organisation sont pleinement informés à tout moment et sont dotés d’informations qui leur permettront de répondre de manière appropriée à tout changement ayant un impact sur l’organisation.

Analyser l’environnement externe, en:

identifiant les composants et les limites de l’environnement externe dans lequel l’organisation opère; considérant la situation politique, économique, sociale, technologique et environnementale actuelle; recueillir des informations appropriées, suffisantes, fiables et valides; identifier et évaluer les tendances; évaluer l’impact des influences actuelles sur l’organisation; prévoir l’impact des changements potentiels sur l’organisation.

L’objectif ici est de recueillir des informations qui mettent en évidence ou prédit des changements dans le monde dans lequel l’organisation opère.

Il existe des milliers d’influences et de forces locales et internationales qui ont un impact sur l’organisation. Les exemples indicatifs comprennent les changements démographiques, les changements culturels et les changements de comportement social, qui peuvent tous conduire à des changements sur les marchés de la clientèle et les modèles d’achat.

Un autre exemple est un changement potentiel ou prévu dans une technologie qui pourrait mettre fin à la demande pour certains produits ou services.

Pour presque toutes les organisations, de toutes tailles et dans tous les secteurs, la collecte et l’analyse de ce type d’informations sont essentielles.

Évaluer le comportement des concurrents, en:

identifiant les organisations concurrentes actuelles et potentielles; recueillir des informations appropriées sur l’activité actuelle et prévue des concurrents; évaluer les forces et les faiblesses de chacun des concurrents actuels; en tenant compte de l’impact potentiel des nouveaux entrants ou des changements de comportement des concurrents.

Le but de ceci est simple.

Les concurrents sont, par défaut, en concurrence pour les mêmes clients, et s’ils sont de dignes concurrents, ils mèneront le même type d’activité analytique et répondront à leurs conclusions.

L’activité des concurrents peut être un élément essentiel des informations collectées, car elle indique comment des organisations similaires réagissent aux changements actuels et prévus.

Tenir compte des besoins des parties prenantes, en:

identifiant toutes les parties prenantes, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation; évaluer l’importance du soutien de chaque groupe d’intervenants; consulter les parties prenantes pour identifier et comprendre leurs besoins; expliquer aux parties prenantes les stratégies et les valeurs de l’organisation; résoudre les conflits et les malentendus par la discussion.

Le but de cette activité est de s’assurer que les besoins des parties prenantes sont connus et que leurs opinions sont prises en considération.

Les parties prenantes peuvent inclure le personnel opérationnel, les gestionnaires, les syndicats, les actionnaires, les fournisseurs, les clients, les clients, les sponsors, les organismes de financement, les organisations partenaires, les administrations locales et les médias locaux ou nationaux.

Il peut également y avoir des acteurs sectoriels, tels que les proches des patients, dans le secteur hospitalier, les riverains concernés par les grands chantiers de construction, ou les parents d’élèves.

Évaluer la condition interne de l’organisation, en:

analysant la situation interne actuelle de l’organisation; effectuer un examen des forces, faiblesses, opportunités et menaces. L’objectif est de dresser un tableau détaillé de l’état actuel de l’organisation, en termes de santé interne.

Cela devrait être complet et examiner tous les aspects internes de l’organisation, y compris, par exemple, le ou les emplacements physiques dans lesquels elle opère, l’état des bâtiments, l’équipement, les véhicules, l’usine, le financement, les performances opérationnelles, le recrutement, la rétention, la formation et développement, politiques, procédures, produits, services, etc.

Ajuster les stratégies actuelles, en:

considérant les résultats des activités d’analyse, puis en évaluant les stratégies actuelles et l’orientation par rapport à celles-ci; consulter des spécialistes et des intervenants clés au sujet des changements proposés.

Ajuster les stratégies et objectifs stratégiques actuels ou les remplacer par de nouveaux; mettre en place un système de gestion qui surveillera, contrôlera et ajustera si nécessaire les nouvelles stratégies. L’objectif ici est clair.

Pour survivre, l’organisation doit avoir mis en place des stratégies appropriées.

À moins que l’orientation stratégique, les stratégies spécifiques et leurs objectifs connexes ne soient régulièrement évalués, maintenus et ajustés, la capacité de concurrencer se détériorera et l’organisation échouera éventuellement.

Ajuster les systèmes et les structures, en:

évaluant la pertinence des systèmes et des structures actuels pour répondre aux exigences des nouvelles stratégies; consulter toutes les parties prenantes concernées sur les changements proposés; la planification et la mise en œuvre de changements aux systèmes, politiques, procédures et structures opérationnels, de qualité et culturels; mettre en œuvre des procédures pour surveiller, contrôler et ajuster celles-ci si nécessaire.

Le but est de mettre en place une infrastructure appropriée qui soutiendra les nouveaux objectifs stratégiques et opérationnels.

À moins que cette infrastructure ne soit compatible et ne soutienne la réalisation de ces objectifs, les stratégies rencontreront des difficultés et échoueront presque certainement.

Ajuster les objectifs opérationnels actuels, en:

Ajustant les objectifs opérationnels et l’activité en réponse aux changements d’orientation stratégique; mettre en œuvre un système de gestion de l’assurance qualité approprié pour maintenir les normes de qualité opérationnelle; mettre en œuvre des procédures pour surveiller, contrôler et ajuster les activités opérationnelles et les objectifs si nécessaire.

L’activité opérationnelle doit soutenir et aider à atteindre les objectifs stratégiques.

Il est extrêmement dommageable, voire fatal, de permettre à l’activité opérationnelle de se poursuivre sans changement, lorsque l’orientation stratégique et les objectifs de l’organisation ont changé.

Ajuster les capacités du personnel, en:

comparant la capacité de performance actuelle et potentielle des individus et des équipes clés aux exigences de performance prévues; l’amélioration des capacités du personnel par le recyclage et le développement, le cas échéant; remplacer des individus et des équipes au besoin; mise en place d’un système d’évaluation et de développement individuel et en équipe.

Le but de cette activité est de s’assurer que, à tous les niveaux, les meilleurs individus et équipes possibles sont en place pour soutenir et aider à atteindre les objectifs de l’organisation. Sans les bonnes personnes, les stratégies échoueront.